採用活動における個人情報の取り扱いに関して

採用応募者の個人情報の取扱いに関して

株式会社アデランスは(以下「当社」といいます。)、採用活動にあたり取得した求職者の個人情報について、個人情報に関する法令にしたがっ以下の要領で適切な利用と保護に努めてまいります。

取得する採用応募者の個人情報

採用応募者の「個人情報」とは、当社が採用活動により直接または間接的に取得した、求職者個人を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。

範囲
履歴書、職務経歴書その他エントリーシート記載事項(氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等)レポート等
採用活動のための行なった当社と求職者との間の通信内容
その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより求職者個人が識別できるもの

取得する目的

当社は、求職者の個人情報を、当社から求職者への採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認のために利用します。なお、求職者が当社に入社された場合、求職者の個人情報を引き続き雇用管理(※1参照)のために利用します。

※1雇用管理の内容
配属、および賃金その他の処遇決定
キャリア開発、人材育成
人事考課等の評価
租税、社会保険その他関係法令に基づき使用者が行うべき手続き
当社の関係諸規程に基づく福利厚生の提供

第三者提供について

当社は、あらかじめ求職者の同意を得ている場合、法令に基づく場合、個人情報の取扱いを委託する場合を除き、原則として求職者の個人情報を第三者に提供しません。

安全管理措置

当社は、取得した求職者の個人情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、適切な安全管理措置を講じています。

個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において求職者の個人情報の取り扱いを、当社と守秘義務および個人情報の取り扱いを含む業務委託契約を締結した業務委託会社に求職者の個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

提出された書類、エントリーシート記載事項の取り扱いについて

採用選考過程において提出された書類(履歴書、職務経歴書その他関係書類)及びエントリーシート記載事項、レポート等については返却致しません。利用目的達成後、速やかに適切な方法により破棄、もしくは削除を行います。

お問い合わせ

当社の採用活動における個人情報の取り扱いについてご質問等がございましたら、下記までご連絡をお願い致します。

株式会社アデランス 人事部 採用受付
〒160-0007
東京都新宿区荒木町 13番地 4 住友不動産四谷ビル6階
担当:人事部 採用担当
TEL1:03-3350-3003
TEL2:03-3350-3131
FAX:03-3356-3418
メール:jinji@aderans.com
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